AI Automatic Quote
AI Automatic Quote è l’Add-On Sales della ParvaPlatform progettato per automatizzare la gestione delle richieste di preventivo ricevute via email, trasformandole in quotazioni complete, personalizzate e pronte per il cliente.
Il modulo utilizza l’intelligenza artificiale per leggere e interpretare le richieste in entrata, riconoscendo mittente, cliente, dettagli di spedizione, tratte e modalità di trasporto.
Integrato nativamente con la ParvaPlatform, garantisce continuità tra ricezione della richiesta, applicazione delle tariffe, generazione del preventivo e tracciamento dello storico commerciale.
Funzionalità Principali
Intercettazione e lettura automatica delle richieste
- Acquisizione delle richieste di preventivo da caselle email dedicate.
- Lettura e interpretazione automatica del contenuto delle email.
- Riconoscimento di dettagli di spedizione, tratte, modalità di trasporto e requisiti cliente.
Identificazione cliente e dati commerciali
- Riconoscimento del mittente della richiesta.
- Associazione automatica al profilo cliente corretto.
- Collegamento con storico commerciale e condizioni applicabili.
Applicazione di regole e pricing
- Applicazione automatica di accordi di acquisto e condizioni di vendita.
- Utilizzo di logiche di pricing coerenti con cliente, servizio e configurazioni aziendali.
- Generazione di offerte commercialmente allineate e coerenti.
Generazione e tracciamento delle quotazioni
- Creazione di preventivi completi, personalizzati e pronti per l’invio.
- Possibile invio automatico delle quotazioni generate.
- Registrazione ordinata di richieste, risposte e preventivi per analisi, audit e monitoraggio.
Benefici operativi
- Maggiore velocità di risposta alle richieste di preventivo.
- Riduzione delle attività manuali e del carico operativo del team Sales.
- Coerenza commerciale nell’applicazione di regole, accordi e pricing.
- Minore rischio di errori di interpretazione, inserimento dati e applicazione condizioni.
- Tracciabilità completa di richieste, preventivi, risposte ed esiti commerciali.
- Operatività continuativa anche fuori dall’orario standard.
- Maggiore efficienza del team Sales, focalizzato su negoziazione e relazione cliente.
AI Automatic Quote rappresenta il layer di automazione intelligente per la gestione delle richieste di preventivo nella ParvaPlatform: trasforma email non strutturate in quotazioni complete, coerenti e tracciabili, rendendo il processo di quotazione più veloce, affidabile e scalabile.